コンプライアンス&CSR
コンプライアンス
私たちは、お客様に安心してアウトソーシング・サービスをご利用していただくために、恒久的なコンプライアンス体制の確立を経営の重要課題とし、その適正な運営の強化と維持に取り組んでいます。
コンプライアンス強化の施策として、専門特化した部署の設置を行うとともに、あらゆるリスクによる不測の事態に備えて適正なマネジメントを行っています。
日々の業務においては、全社員が共有すべき判断基準・行動指針を明確にするため、企業行動規範および『コンプライアンス宣言』を制定し、意識づけの徹底を図るとともに、派遣／請負・受託／コンサルティング業務の実施にあたっては、独自のノウハウをもとにして確実に適正な状態を維持することができる下記のような体制を整備しています。
1.派遣業務の適正運営にかかるチェック体制
派遣契約については、定期的な現地訪問により派遣労働者本人をサポートすることはもちろん、指揮命令状況や組織名変更、勤怠記録状況等についてお客様と常に情報共有し、適正な帳票作成と実運用の維持を行っています。
2.請負・受託業務の適正運営にかかるチェック体制
適正な請負・受託業務を実施するにあたり、その総合的なルールブックとなる「委託運用基準書」を作成し、その基準に従った業務推進体制を構築しています。
受注の際には、基準書に則った契約内容、業務内容および受注体制であるかの事前確認を行い、業務開始後には定期的なフォロー監査も実施して、業務の適正運用維持に努めています。
3.内部監査
現場においてルールどおりに実践されているかどうかについて、公正かつ、独立した立場で客観的な評価を行っています。
監査において指摘事項が発見された場合にはお客様との連携体制の下、即時に改善を実施していきます。
また、社内教育においては、全社員のコンプライアンス意識および各種関係法令知識の向上について、年次研修計画に基づき研修を実施しています。
とりわけ、派遣／請負・受託にかかる法令および実運用に関しては、長年にわたり人材サービス業務運営で培った経験とノウハウを活かした「コンプライアンスの手引き」などの独自テキストやマニュアルを作成し、より実践的な研修を行っています。
コンプライアンス宣言
私たちテクノプロ・グループは、法令を遵守し、高い倫理観のもとに企業の社会的責任を果たします。
私たちテクノプロ・グループは、「雇用の安定・拡大、労働力の需給調整、事業構造のイノベーション」といった、人の雇用に大きく関わる社会貢献性の高い事業を展開しております。
マーケットのリーダーとして、よき企業市民として、株主様・お客様・ビジネスパートナー・従業員など、すべてのステークホルダーの権利・利益が現実に守られるために、法令の遵守と情報の開示を通じて、経営の透明性を確保することが企業価値の最大化に繋がるものと考えます。
私たちは社会的責任を果たすためにコーポレート・ガバナンスを重視し、コンプライアンスを徹底した事業運営を行うことをここに誓います。
また、グループに属する全役職員の一人ひとりが当事者意識を持ち、「自分事」として、より高い倫理観と強い責任感で社会貢献できる魅力ある企業をめざします。
情報セキュリティ
社内における様々な情報の管理を社員研修、グループミーティングといった多面的な教育を通じて徹底し、あらゆる情報が貴重な資産であるという意識を社員一人ひとりが持つように組織を構築しています。お客様社内で定める情報セキュリティルールを遵守するよう教育を徹底し、また弊社各拠点においては業務上の機密事項や個人情報を保護するために、出力制限をかけるなど情報漏洩防止対策を進めています。
情報セキュリティポリシー
テクノプロ・グループ（以下、「当グループ」）では、お客様や従業員からの信頼に応える組織たるべく、ここに情報セキュリティポリシーを定め、これを遵守することを宣言いたします。
- 目的
テクノプロ・グループは、情報資産の適切な管理を重要な経営課題として認識し、グループ全体の情報セキュリティ水準を組織的かつ継続的に向上させていくことを目的として、情報セキュリティポリシーを定めます。 - 情報セキュリティ体制
情報セキュリティリスクを客観的、体系的に把握し、組織的な情報セキュリティ体制を実現するため、定期的に開催されるERM委員会において、テクノプロ・グループ全体の情報セキュリティの管理状況を把握し、対策を実施することにより、情報資産の適切な、実効性のある管理に取り組みます。 - 法令遵守
テクノプロ・グループのすべての役員、従業員（パート、アルバイト、派遣を含む）及び協力会社社員は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範、及び本ポリシーをはじめとする社内規程を遵守します。 - 教育の実施
テクノプロ・グループのすべての役員、従業員（パート、アルバイト、派遣を含む）及び協力会社社員が、情報セキュリティリテラシーをもって業務を遂行するよう、定期的または必要に応じた教育・訓練を継続的に実施します。 - 対策の実施と継続的改善
テクノプロ・グループは、業務の遂行において本ポリシーが遵守され、有効に機能させるため、定期又は重大な変化が発生した場合に監査を実施します。また、本ポリシーをはじめとする社内規程類を継続的に見直すことにより、情報セキュリティ対応の継続的改善に努めます。
2014年7月1日 制定
2015年5月1日 改訂
内部通報制度
企業活動に伴うリスク、法令違反、不正行為等の未然防止および早期発見を目的として、社内に内部通報制度を設けています。通報者が不利益を被らないよう配慮し、全社員が職務を適法かつ適正に行えるような職場環境を維持していくことを目指しています。
反社会的勢力排除
私たちは、反社会的勢力と取引関係を含めて一切の関係をもたないことを宣言し、反社会的勢力による不当要求は経営トップ以下、組織全体として外部専門機関と連携して拒絶を行い、反社会的勢力への資金提供は、絶対に行いません。
テクノプロ・グループ 環境方針
テクノプロ・グループは、次世代の人々に承継すべき「かけがえのない地球環境」の保全が、当社グループの企業理念である「テクノプロ・グループ・パーパス」の実践と合致するとの考えに基づき、環境保全への取組みをグループ全体で推進し、その責務を果たす指針として、「テクノプロ・グループ 環境方針」をここに定めます。
1. 環境保全に対する基本的考え方
- 地球環境問題への取組みは役職員・顧客・取引先・投資家・地域社会を含む世界共通の課題であるとの認識のもと、
- 事業活動自体における環境負荷の低減
- 環境負荷低減に向けた、技術と人材を活かしたサービスの開発と普及を目指します。
2. 環境重要分野
- 「テクノプロ・グループ企業行動規範」及び「国連グローバル・コンパクト」の環境原則等を踏まえ、特にサービスの開発と普及において重視すべき分野（環境重要分野）を定めたうえで、環境負荷の低減に取り組みます。
- これらの環境重要分野については、国際規範・社会状況・事業活動の変化等に応じ、見直しを行うことがあります。
［環境重要分野］
- 気候変動
温室効果ガス排出量削減、気候変動による負の影響軽減 - 持続的資源利用
効率的エネルギー利用や廃棄物の削減、循環型社会の構築 - 汚染防止・環境保全
汚染物質や有害廃棄物の適正処理、自然環境への配慮・生物多様性の維持保全
3. 環境関連法規の遵守
- 環境マネジメントシステムを構築・運用し、目標の達成や活動の実施状況、リスクと機会等を定期的に評価して、環境負荷の低減及び環境パフォーマンスの向上のため、継続的な改善に努めます。
4. 環境マネジメント
- 事業活動の推進において、社会規範はもとより、環境保全に係る諸法令・規則・規制、国際的なイニシアティブ及びテクノプロ・グループ各社が同意している環境関連の協定等を遵守し、適切に対応します。
5. 教育・啓発と地域貢献活動の推進
- 役職員が本方針を理解し、本方針に基づいた活動が実践されるように、教育・啓発活動を推進します。
- ビジネスパートナーに対して、環境に配慮した事業活動の要請を合理的な範囲で図ります。
- 環境保全に関する地域貢献活動を支援します。
6. 情報開示とコミュニケーション
- 社会からの信頼性向上のため、環境に関する取組みやサービスについての情報を適切に開示するとともに、ステークホルダーとの対話を重視します。
2022年6月30日 制定
社会貢献方針
テクノプロ・グループは、事業活動自体による社会価値創造に加えて、良き企業市民として社会的課題の解決の一翼を担い、豊かな社会の実現及びその持続的な発展に寄与するため、社会貢献活動に取り組むにあたり、その目的・原則や重点領域を明確化すべく、「社会貢献方針」をここに定めます。
1. 目的・原則
- テクノプロ・グループは、ステークホルダーとの信頼関係を構築し、その信頼関係をベースに、「技術」と「人」に係る強みを活かして企業価値の向上に繋げる好循環を創出することを、社会貢献活動の目的とします。
- テクノプロ・グループは、以下の原則を重視して、取り組む社会貢献活動を選定します。
公益性：国際社会や地域社会の課題解決に資すること
透明性：意思決定と活動の透明性を保つこと
説明責任：事業活動との関連性や活動の意義・有効性の観点からステークホルダーへの説明責任を果たすことができること
2. 重点領域
- テクノプロ・グループは、パーパスや経営上の重要課題（マテリアリティ）を踏まえ、事業戦略と親和性の高い以下の領域を社会貢献活動の重点対象とします。
- 技術者教育・次世代育成
培ってきた技術力・知見・研修ノウハウ等を活かすことのできる、未来の技術者・研究者を育てる活動 - 多様な人材の活躍機会の創出
性別・年齢・国籍・障がい等の属性にかかわらず、技術者・研究者が研鑽・活躍するための国際的・地域的な基盤づくりやその支援に関わる活動 - 地域との共生
事業活動を展開する国内・海外の各地域のニーズや課題を捉え、それらを解決に導く貢献を通じた、地域社会との調和・持続的発展に寄与する活動
2022年6月30日 制定
テクノプロ・グループ事業継続基本方針
テクノプロ・グループは、大地震等の自然災害、あるいはその他の甚大な被害をもたらす危機等が発生した場合、技術系人材サービス・グループとして求められる使命と社会的な責任を果たすため、以下のとおり「テクノプロ・グループ事業継続基本方針」を定めて取り組みます。また、本方針を基本理念として策定する事業継続計画及びその実施・運用のための体制を構築し、企業価値と信用力の維持に注力します。
- 役職員とその家族に生命・身体の危険が及ぶ場合、その安全確保を最優先として行動します。
- 優先すべき重要業務の継続及び早期復旧への取組みにより、当社グループの事業への影響を可能な限り最小限とするよう努め、お客さまやビジネスパートナーの事業の再開・継続の支援を図ります。
- 株主・お客さま・債権者等のステークホルダーの皆さまに対して、被災・復旧状況等について適時に情報を開示します。
- 地域社会の安全確保への協力、復旧復興支援等の社会貢献に努めます。
- 役職員への教育や訓練等を適宜実施し、組織ならびに一人ひとりの意識と対応能力の向上を図ります。
- 本基本方針を含めた事業継続に関する計画・体制については、環境の変化等に応じて随時見直しを行い、継続的な改善を実施します。
2016年11月1日 制定
2023年7月1日 改訂
サステナビリティ
テクノプロ・グループのサステナビリティに関する情報は以下のウェブサイトをご覧ください。