AWS導入事例① 製品マニュアル管理システムの構築およびクラウド化

アマゾンウェブサービス（AWS）の導入の背景

複合機・プリンターなどのオフィス機器の製造・販売事業を手掛ける富士フイルムビジネスイノベーション株式会社では、製品マニュアルなどを従来の紙ベースから公式HPサイトで提供することを検討していました。製品マニュアルなどを公式HPサイトで提供することで、スマートフォンやタブレットといった多様な端末から閲覧することが可能となる一方、オンプレミスのファイルサーバを使用することで資産管理などを含めた管理業務にかかる工数の課題もあり、クラウドベースのシステム構築を行うことになりました。

株式会社テクノプロ　テクノプロ・エンジニアリング社では、クラウドビジネスのニーズ増加を受けてAWS技術者の育成に力を入れており、同社のこうした取り組みやこれまでの開発実績が評価され、今回の受注に至りました。

アマゾンウェブサービス（AWS）の活用

AWSを選んだ決め手は、クラウド内で仮想サーバの作成が出来る「Amazon EC2」とクラウドストレージの「Amazon S3」サービスの存在が大きな要因です。

AWSを導入したことに付随する主な効果としては2点ありました。1つ目に、オンプレミスの「サーバとしての機能」を「Amazon EC2」へ移行したことにより、ハードウェアの管理という縛りが消え、管理工数が大幅に削減されました。2つ目に、「ファイルサーバとしての機能」を「Amazon S3」へ移行したことにより、セキュリティを確保した上で、柔軟な運用が可能となり、運用コストが削減されました。

製品マニュアルが更新された場合のコンテンツデータの主な流れは、以下の通りです。
Amazon VPCと社内LAN間を「AWS Direct Connect」で接続することで、大量のコンテンツデータの転送効率向上も実現しています。

1. 「Amazon EC2」で作成したサーバ上で製品マニュアルを生成
2. 「Amazon S3」の非公開の確認用バケットにアップロード
3. 社内担当者によるコンテンツチェック
4. 「Amazon S3」の確認用バケットと公開用バケットの同期

今後の展開

AWSにある様々な機能を活用して保守・運用などの業務の自動化やワークフローを実行するためのコンテンツ管理システムの構築などによるさらなるコスト削減に向けた検討を進めていく予定です。

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